1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist venatrixo, Krautstückerweg 20, 76706 Dettenheim, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter contact@venatrixo.com oder telefonisch unter +498803488655 erreichen.

Als Anbieter von Budget-Workflow-Lösungen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Ihrer Nutzung unserer Services:

Bei der Nutzung unserer Budget-Approval-Software werden zusätzlich Workflow-Daten und Genehmigungsprotokolle gespeichert, um die ordnungsgemäße Funktionalität zu gewährleisten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Optimierung unserer Budget-Workflow-Dienste
• Kundenbetreuung und technischer Support
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Systemstabilität
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse der Nutzungsmuster

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt, um grundlegende Funktionen wie Sicherheitsfeatures und Session-Management zu gewährleisten. Analyse-Cookies verwenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Verbesserung unserer Services.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Dies ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir arbeiten mit ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit ausüben können:

• Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

7. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Geschäftsdaten werden in der Regel 10 Jahre aufbewahrt, Kommunikationsdaten werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Bei Vertragsbeendigung werden Ihre persönlichen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung.

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Über eventuelle Drittlandübermittlungen werden Sie gesondert informiert, und Sie haben das Recht, eine Kopie der getroffenen Garantien zu erhalten.